マッキー歯科医院の気まぐれ日記帳(旭川市)

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機密文書リサイクルサービス2018

カッキー歯科のカルテは手書きです。

たくさんたまって、今は分院の東光歯科車庫で保暫されている。

昭和53年開業(分院はS61)以来、診察した患者数は実数約23000人(分院13000人)のカルテが作られてきた。

しばらく以前から、25年以上来院していない患者さんのカルテを処分してきた。
現在は20年に短縮している。

処分の仕方は:
”クロネコヤマトの機密文書リサイクルサービス”<http://www.kuronekoyamato.co.jp/recycle/recycle_b.html  >>!!

専用ダンボール箱44×32×28cm(A4用紙が横に2枚入る大きさ)!
(溶解処理を依頼する)


今回は、通院している患者さんの厚いカルテ(約1cm以上)を分離して、第2カルテで運用している。

分離していたカルテ5年以上分を”機密文書リサイクルサービス”で溶解処理を進めることに!!

ただ、マッキー歯科のカルテは特殊!!!

カルテはファイル形式で表紙がプラスチック製。

いわゆるユポ紙!!
紙ではないので、溶解処理げできない!!!


色々調べると、処理後は燃えるゴミで処分してよろしいと!!!
(資源ゴミ=プラ製品=ポリプロピレンでも可能)

今回は個人情報満載なので、シュレッダーで処理後、燃えるゴミ(事業所ゴミ)として処分となりました!!



カルテ以外の書類は、
レセプト用紙、問診用紙、歯管用紙、技工指示書、日計表、領収書などがあります。
今回はシュレターにかけるには手間がかかるもの中心に、”クロネコヤマトの機密文書リサイクルサービス”で溶解処理をします!!

通常業務で出る個人情報の書類は、その都度受付の下のシュレターで、月単位で出る書類は大型シュレターで処分。

ある一定の保暫義務のある書類は溶解処理と決めたマニュアルを作製しました。




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〒070-0031 旭川市1条8丁目 山田歯科医院
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